Privacybeleid van InterviewMeester

Dit privacybeleid beschrijft hoe InterviewMeester, een initiatief van Talent Solutions, gevestigd aan de Stationsweg 12, 3511 EN Utrecht, persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze gebruikers en streven ernaar om uw persoonlijke gegevens op een transparante en veilige manier te verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

Dit beleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die wij verzamelen via onze website interviewmeester.nl , via e-mail, telefonisch of op andere wijze. Door gebruik te maken van onze website en diensten, stemt u in met de voorwaarden van dit privacybeleid.

Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens, afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert en gebruik maakt van onze diensten. Hieronder volgt een overzicht van de soorten gegevens die we kunnen verzamelen:

• Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Informatie over uw CV en motivatiebrief: Gegevens die u verstrekt in uw CV en motivatiebrief, zoals uw werkervaring, opleiding, vaardigheden en andere relevante informatie.
• Gebruiksgegevens: Informatie over uw gebruik van onze website, zoals de pagina's die u bezoekt, de links waarop u klikt, uw IP-adres, browsertype, en de datum en tijd van uw bezoek.
• Communicatiegegevens: Correspondentie die u met ons voert via e-mail, telefoon of andere kanalen.
• Cookies en vergelijkbare technologieën: Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikerservaring te verbeteren en om statistische gegevens te verzamelen over het gebruik van onze website. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Een illustratie die de beveiliging van persoonlijke gegevens symboliseert.

Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om onze diensten te leveren: Om u te helpen bij de voorbereiding op sollicitatiegesprekken, het optimaliseren van uw CV en motivatiebrief, en het bieden van carrièreadvies.
• Om met u te communiceren: Om uw vragen te beantwoorden, u te informeren over updates en nieuwe diensten, en om met u te communiceren over andere relevante onderwerpen.
• Om onze website te verbeteren: Om onze website te analyseren en te optimaliseren, zodat we u een betere gebruikerservaring kunnen bieden.
• Om wettelijke verplichtingen na te komen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van administratieve gegevens.
• Voor marketingdoeleinden: Met uw toestemming kunnen we uw contactgegevens gebruiken om u te informeren over onze diensten en aanbiedingen. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.

Delen we uw persoonlijke gegevens met derden?

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om wettelijke verplichtingen na te komen, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Voorbeelden van situaties waarin we uw gegevens kunnen delen zijn:

• Met dienstverleners: We kunnen uw gegevens delen met externe dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten, zoals hosting providers, e-mail providers en analytics providers. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met de AVG worden verwerkt.
• Met overheidsinstanties: We kunnen uw gegevens delen met overheidsinstanties als we hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van een juridische procedure.
• Met potentiële werkgevers: Met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen we uw CV en motivatiebrief delen met potentiële werkgevers, bijvoorbeeld als u zich via ons platform heeft aangemeld voor een vacature.

Hoe beveiligen we uw persoonlijke gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Encryptie: Wij gebruiken encryptie om uw persoonlijke gegevens te beschermen tijdens de verzending en opslag.
• Toegangscontrole: Wij beperken de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot geautoriseerde medewerkers en dienstverleners.
• Beveiligingsupdates: Wij zorgen ervoor dat onze systemen regelmatig worden bijgewerkt met de nieuwste beveiligingspatches.
• Firewalls: Wij gebruiken firewalls om onze systemen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
• Regelmatige back-ups: Wij maken regelmatig back-ups van uw persoonlijke gegevens om te voorkomen dat gegevens verloren gaan.

Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. De bewaartermijn kan variëren, afhankelijk van het type gegevens en het doel waarvoor ze worden gebruikt. In het algemeen hanteren we de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: Zolang u gebruik maakt van onze diensten, of tot u zich afmeldt voor onze communicatie.
• Informatie over uw CV en motivatiebrief: Maximaal 2 jaar na uw laatste interactie met ons, tenzij u ons toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren.
• Gebruiksgegevens: Maximaal 1 jaar.
• Communicatiegegevens: Maximaal 7 jaar, in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijn voor administratieve gegevens.

Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. U heeft het recht om:

• Inzage te vragen: U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren.
• Uw gegevens te corrigeren: U heeft het recht om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Uw gegevens te laten verwijderen: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens te bewaren.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld tegen het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
• Uw toestemming in te trekken: Als u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.
• Een klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Indien we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in dit beleid, zullen we u hierover informeren via onze website of per e-mail.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

InterviewMeester
Talent Solutions
Stationsweg 12
3511 EN Utrecht
E-mail: info@interviewmeester.nl
Telefoon: 030-1234567